個人情報保護方針

作成 平成15年 2月 1日
改訂 平成28年 6月 1日
株式会社 ウイズシステム
代表取締役社長 元木 昭裕





 当社は、情報システムの企画・開発から運用・保守までの一環したサービスを通じてお客様の多くの「個人情報」を取り扱っております。
その事による情報サービス企業としての当社の社会的責任は極めて重いものと認識しており、 事業活動において以下の個人情報保護方針を定め厳正に実施・運用いたします。
  1. 個人情報の収集、利用及び提供を必要とする場合には、日本工業規格「個人情報保護マネジメント システム-要求事項」(JIS Q 15001:2006)に準拠した当社の個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、厳正な管理のもとで行います。

  2. さらに、個人情報に関する法令及びその他の規範についても遵守いたします。

  3. 収集した個人情報は、ご本人の同意を得た範囲のみで使用し、個人情報の目的外利用を行わないための措置を講じます。

  4. また、不正アクセス、情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の防止並びに是正に努め、厳正な管理のもとで安全に蓄積・保管いたします。

  5. 個人情報の取り扱い方の変化、また取り巻く環境の変化等に対応し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

  6. 情報を収集したご本人様からの苦情及び相談についての対応窓口を設け、適切かつ迅速に対応します。

■取得する個人情報の利用目的
当社が取得する個人情報の利用目的は、次のとおりです。
個人情報の分類 利用目的
1.お客様 お客様からのお問合わせやご依頼への対応
当社からの新製品情報やセミナー情報などのご案内
アンケートをもとにした製品やサービスを向上させるための分析
契約に基づく当社製品及び保守サービスの提供等
契約に基づく業務において必要な連絡
2.採用応募者様 採用活動に関する応募者の確認、面接試験等の連絡、採用試験結果の通知、入社準備に関する連絡等
3.従業員 従業者管理(給与支払、勤怠管理、労務管理)の為
4.派遣等労働者様 労働者派遣業法等に基づく労働者受入れ
5.業務を委託された個人情報 委託元との委託契約に基づくシステム開発・運用・保守等の業務の履行
※1~4は当社保有の個人データです。

■開示等の求めに応じる手続きに関すること
当社は、利用目的の通知、ご本人様の保有個人データの開示・訂正・利用停止等のご請求に対して、誠実に対応いたします。手続きは次のとおりです
1 問い合わせ及び苦情の受け付け窓口までご連絡ください。
2 必要に応じて所定の書類を郵送いたします。ご記入の上、ご請求者がご本人であることが確認できる運転免許証等のコピー(代理人による場合は、ご請求者ご本人の運転免許証等のコピーに加えて、代理人の運転免許証等のコピー及び代理権を証する書面)を添えてご郵送ください。
3 ご請求内容について確認のうえ、書面(封書)で回答いたします。

■当社のウェブサイトについて
1. 通信の暗号化
  お客様から個人情報をご提供いただく場合、そのウェブサイトにSSLによる通信の暗号
  化技術を使用し、お客様の情報を保護します。

 個人情報についてのお問合わせ先
  株式会社ウイズシステム 消費者相談窓口
  電話:06-6377-8901